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Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Recherche
Champs-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France
La direction Edition Formation du CSTB est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Gestion en CDD pour une durée de 6 mois sur son site de Champs-sur-Marne (77). Vous aurez pour missions : -Assurer la gestion administrative et le support logistique pour la Direction : -Gestion du courrier et des documents administratifs : rédaction, réception, tri, gestion des courriers sortants internes et externes, signature, expédition, classement et archivage -Gestion des appels, des agendas, des rendez-vous et de l'accueil des visiteurs pour le responsable ou les membres de la Direction Editions Formations. -Gestion des missions et logistique : gestion des déplacements, des notes de frais, des réservations de salles, de la restauration et des véhicules -Gestion du planning des congés des membres de la Direction -Gestion des fournitures : prise en charge des commandes de fournitures -Assistance dans la gestion de l'unité documentaire de la DEF (Qualité) -Secrétariat : réalisation de diverses tâches de secrétariat sur demande -Assurer la gestion des dépenses et le suivi des opérations de la Direction : -Gestion des demandes d'achats et suivi des dossiers de la commande jusqu'à la facturation[...]